ABRA G2 - podrobné údaje
Základní údaje | Ceny | Podrobnosti a moduly | Diskuse
Chcete hodnotné a praktické dárky zdarma? 
Podle ceny zakoupené licence si k objednávce můžete vybrat z několika dárků zdarma. Můžete tak získat např.:
- přepisovatelná CD-RW pro zálohu Vašich dat
- značkový USB flash disk až 4 GB v hodnotě 300 Kč
- bezdrátovou optickou myš v hodnotě 500 Kč
- knihu 'Abeceda účetnictví pro podnikatele' v hodnotě 500 Kč
- poukázku na jazykový kurz nebo překlady v hodnotě až 500 Kč
- poukázku na nákup v TESCO v hodnotě 500 Kč
Žádný jiný prodejce Vám takové dárky nenabídne!
Charakteristika modulů programu
Systém ABRA G2 je modulární systém. Jednotlivé moduly jsou navzájem provázané, spolupracují spolu a tvoří ucelené řešení pro Vaši společnost. Provozovat je lze v jednofiremní i vícefiremní instalaci, na jednom, i více než stu počítačů současně. ABRA G2 je složen z následujících modulů:
- Jádro systému
- Účetnictví a výkazy
- Nákup
- Prodej
- Pokladna
- Skladové hospodářství
- Polohované sklady
- Maloobchodní prodej
- Restaurační prodej
- Gastrovýroba
- Banka
- Adresář
- Evidence DPH
- Cizí měny
- Mzdy a personalistika
- Majetek
- Kompletace
- CRM
- Call-centrum
- Evidence pošty
- Business Intelligence
- SCM - řízení dodavatelského řetězce
- Skriptování
- Projektová dokumentace
- Výroba
- Administrace
- Reporty, sestavy a formuláře
Jádro systému
- evidence firem - obchodních partnerů (podpora práce s provozovnami)
- zobrazení údajů o firmě načtených on-line z obchodního rejstříku atd.
- možnost klíčování firem podle definovatelných klíčů (vlastností)
- evidence osob s možností přiřazení k firmám
- pomocí funkce Souvislosti umožňuje rychlé zobrazení všech dokumentů přiřazených k firmě
- sledování změn na dokladech, firmách, skladových kartách atd. (ukládá se stav před změnou, po změně, datum a autor změny)
- evidence elektronických dokumentů ve formě přílohy dokladů, firem, skladových karet atd. (dokumenty je možné vkládat celé, jsou pak uloženy v databázi nebo lze vkládat odkazy na existující dokumenty)
- definovatelné položky, formuláře a číselníky
- kompletní popis struktur projektu (tabulky, business objekty atd.) je spolu s dokumentací pro otevřené rozhraní v souboru G2doc.chm, součástí popisu otevřeného rozhraní jsou i příklady ve zdrojovém kódu
- standardní rozhraní OLE/COM umožňuje napojení externích aplikací
- DBTool (nástroj pro práci s databází)
- kompletní nápověda ke všem modulům a částem systému je standardní součástí systému
- vybrané procesy (typicky vytváření nových dokladů, uzávěrek apod.) jsou popsány v samostatném souboru nápovědy Quick start (viz. soubor abraG2qs.chm)
Účetnictví a výkazy
- podpora cizích měn na všech dokladech a výstupech
- tisk knihy faktur (i zpětně k datu)
- uzávěrky faktur s výpočtem kurzových rozdílů, příp. závěrkových kurzových rozdílů pro faktury v cizí měně apod.
- vzájemné zápočty
- kurzovní lístek s možností nastavení i několika měnových unií
- sledování historie kurzovního lístku s možností aktualizace z Internetu
- kurzové rozdíly a závěrkové kurzové rozdíly
- volitelný účtový rozvrh s až sedmimístnou analytikou
- možnost zvolení vlastního účetního období (nezávisle na kalendářním roce)
- členění dat po střediscích, zakázkách, obchodních případech
- propracované účetní předkontace dovolující automatizaci zaúčtování
- účtování volitelně přímo do deníku nebo přes agendu účetních žádostí (účetní žádosti lze volitelně zahrnovat do všech účetních reportů)
- pevná vazba mezi prvotními doklady a jejich zaúčtováním (z účetnictví se lze vždy snadno dostat na prvotní doklad a opačně)
- sledování saldokonta
- opakovatelná roční uzávěrka
- uzavírání jednotlivých dokladů blokací a auditací
- sestavení a přímý tisk DPH přiznání s možností elektronického odeslání
Nákup
Modul Nákup vám spolehlivě pohlídá potřeby skladu pomocí tvorby objednávek a průběžným doplněním zásob včetně jejich stavu, eviduje i rezervace a nevyřízené požadavky, přehled dodavatelů na skladových kartách využijete k automatickému vytváření požadavků.
- evidence dodavatelů na skladových kartách (využití při automatické tvorbě požadavků na vystavené objednávky)
- hromadné generování požadavků na nové objednávky (podle stavu skladu, očekávaných objednávek přijatých a dříve odeslaných objednávek vydaných)
- příjem na sklad lze časově rozdělit na kusový příjem dovolující expedici a pozdější doplnění nákupních cen a nákladů spojených s pořízením zboží
- agenda JSD, výpočet DPH na vstupu v režimu reverze charge
Prodej
Při prodeji vás bude patrně nejvíce zajímat možnost detailního vyhodnocení prodeje podle zvolených parametrů a rychlé vyhledání informací o obchodním partnerovi. Vaši ekonomové přivítají sledování platební morálky, manažerům se bude líbit podpora prodejního reportingu a účetní zaujme provázanost zálohových plateb s fakturami a hotovostními účtenkami se skladovými doklady a objednávkami.
- zařazování firem do dealerských skupin včetně vyhodnocování dealerů
- individuální slevy a splatnosti vázané k firmě
- tvorba ceníků, tabulek dealerských a kusových slev, možnost individuálních ceníků pro firmy i jednotlivé sklady
- možnost využití množstevních a dealerských slev, slev podle finančního objemu a slev ručně zadaných na celý doklad nebo na jednotlivé řádky
- možnost zadání a sledování povolených kreditů pro pohledávky ke každé firmě nebo provozovně
- agenda Nabídky a Objednávky
- možnost rezervace zboží na skladě včetně priorit rezervací
- plné i částečné vyřízení objednávky
- vracení na sklad se skladovou vratkou a návazným vrácením peněz nebo vystavením dobropisu
- agendy vydaných a přijatých faktur, dobropisy a zálohové listy
- podpora potvrzování dobropisů
- podpora danění záloh
- lze kombinovat textové řádky, řádky s textem a cenou a zboží ze skladu
- sledování nezaplacených faktur zákazníka při fakturaci, sledování kreditů
- upomínky a penalizační faktury
- reporty pro vyhodnocení prodeje
Pokladna
Podobně jako o bankovních účtech potřebujete mít dokonalou evidenci také v hotových penězích. Modul Pokladna systému ABRA Gx vám umožní vést jich neomezený počet v libovolných měnách a eviduje finanční prostředky, jejich příjem, výdej a k tomu přiřazené doklady. V cizích měnách podporuje uzávěrky s výpočtem kurzových rozdílů.
- neomezené množství pokladen v libovolných měnách
- pokladní příjmy a výdeje a k nim inverzní doklady vrácení příjmů a výdajů
- podpora pro hromadné zaúčtování pokladních účtenek
- pro pokladny v cizích měnách uzávěrky s výpočtem kurzových rozdílů
Skladové hospodářství
Ve skladu oceníte zejména přehled, rychlost a přesnost expedice, dokonalou evidenci dokladů a podporu moderních technologií.
- vedení skladové evidence i pro více skladů (FIFO, průměr)
- podpora kategorizace a členění položek s využitím nabídkového víceúrovňového menu zboží pro rychlou orientaci ve skladu
- podpora práce s čárovými kódy EAN a pokladními kódy PLU
- možnost definice makrokaret pro zboží skládající se z více komponent vedených na samostatných kartách
- možnost práce se sériovými (výrobními) čísly a šaržemi
- evidence obrázků na skladových kartách
- evidence obalů
- možnost hromadného označení položek ve skladu a jejich jednorázového převzetí do dokladu
- možnost mazání a opravy skladových dokladů
- podpora pro provedení inventury na libovolném skladě
- výkazy Intrastat, ESL a další tiskové výstupy a reporty
Polohované sklady
Ve skladu oceníte zejména přehled, rychlost a přesnost expedice, dokonalou evidenci dokladů a podporu moderních technologií. Proto vás systémy ABRA Gx v každém okamžiku informuje o stavu a pohybu zásob i objednaného zboží, podporuje začlenění položek do kategorií a umožňuje evidenci dodavatelů, odběratelů, sériových nebo výrobních čísel a šarží. Zatímco podpora čárových i pokladních kódů je samozřejmostí, možnost vložení obrázků zboží do skladových karet je příjemným netradičním doplňkem.
- evidence zboží na jednotlivých pozicích ve skladu
- evidence rozměrů a nosnosti pozic
- hodnocení dostupnosti pozic
- preferované pozice pro jednotlivé druhy zboží
- rezervace pozic pro konkrétní zboží
- vazba na běžné skladové doklady
- přesuny mezi pozicemi
Maloobchodní prodej
Při prodeji v maloobchodě je jedním z nejdůležitějších požadavků plynulost a svižná obsluha - nespokojený zákazník totiž patrně příště vyhledá konkurenci. Proto jsme při vývoji věnovali takovou pozornost jednoduchosti a rychlosti všech operací.
Modul Maloobchodní prodej je určen pro maloobchodní a velkoobchodní prodejny,
kde je kladen maximální důraz na rychlost
a plynulost prodeje, jednoduchost ovládání a stabilitu systému. Díky přímému
napojení na moduly skladu a podnikové
pokladny tvoří systém ABRA s pokladním prodejem ucelené řešení
pro každou obchodní firmu.
Detailní informace o pokladních systémech od společnosti
ABRA Software a.s.
naleznete na jejich
stránkách – pokladní systémy ABRA.
První, kdo ocení výhody pokladního systému, je zákazník. Nejdřív si všimne rychlejšího odbavení. Obdrží účtenku se všemi náležitostmi zjednodušeného daňového dokladu, ze kterého je dobře patrné, co koupil, resp. co obsluha namarkovala a kolik zaplatil. Ocení i absenci omylů v určování cen zboží a chybiček při sčítání a násobení.
Druhým, kdo bude spokojen, je uživatel systému. Pokladní systém přes komfortní dialog kasy, využívající technologii „Smart line“, která umožňuje jednoduché a rychlé ovládání, přináší vysokou efektivitu obsluhy pokladny při prodeji.
Napojení na celý informační systém navíc umožňuje jmenovitou evidenci vybraných zákazníků, vyhodnocení objemu jejich nákupu, na jehož základě lze případně poskytovat různé výhody při dalších nákupech. Každá z těchto maličkostí zvyšuje spokojenost zákazníka a jak známo, spokojený zákazník je pro firmu tou nejlepší reklamou.
Pro koho je Maloobchodní prodej určen
- prodejny potravin (supermarkety, pultové prodeje)
- prodej bílé i černé techniky
- prodej drogerie, sportovních potřeb
- samostatné prodejny i sítě prodejen...
Maloobchodní prodej ABRA umožňuje
- ovládání prostřednictvím standardní
- nebo speciální klávesnice
- ovládání pomocí dotykového displeje
- prohlížení cen na volně přístupném terminálu
- všestranná podpora čárových kódů
Vlastnosti Maloobchodního prodeje
- identifikace zboží čárovými kódy EAN, kódy PLU, vlastními interními kódy, vyhledávání v seznamu
- generování vlastních čárových kódů EAN ke skladovým kartám
- podpora speciálních čárových kódů (váha, cena...), vyhledávání v seznamu, fulltextové vyhledávání
- automatický prodej obalů vázaných na zboží
- prodej podle ceníků a nastavení oceňování ze skladu, různé ceníky pro různé odběratele
- nastavitelný odpis prodeje ze zásob skladů:
- odpis zboží hned po uložení dokladu (využijí obchody, které potřebují on-line sledovat stav zásob)
- odpis zboží dávkově na požádání (využijí prodejny s velkou obrátkou zboží, protože jednotlivé položky se odepisují sečtené)
- automatické zaúčtování prodeje
- rozsáhlý systém slev a přirážek při prodeji, podpora slevových karet s čárovými kódy
- placení v hotovosti, kreditními kartami, šeky, stravenkami atd. Jeden účet je možné platit několika různými způsoby i měnami
- přehledné účtenky pro zákazníky s volitelným vzhledem a obsahem
- individuální sledování tržeb u prodavačů, převod tržeb do firemní pokladny a automatické zaúčtování
- ochrana hesly před neoprávněným přístupem, individuální práva pro každého prodavače
- podpora dotykového displeje – definice až 900 položek zboží na samostatných tlačítkách
- podpora specializovaných pokladních periferií (tiskárny účtenek připojitelné na LPT, COM, USB; pokladní zásuvky připojitelné přes COM i tiskárnu; zákaznické displeje, snímače čárových kódů, váhy připojené online i offline, pokladní klávesnice
- detailní informace o prodávaném zboží
- účtenky se tisknou ve znakovém režimu maximální rychlostí tiskárny, nikoli v grafickém režimu Windows. To umožňuje použít i levné mozaikové tiskárny, nejsou nutné grafické termální tiskárny
- tisknout lze již v průběhu zadávání jednotlivých položek, nebo na závěr vše najednou
- podpora prodeje zboží s výrobními čísly
- účtenky se tisknou ve znakovém režimu maximální rychlostí tiskárny, nikoli v grafickém režimu Windows. To umožňuje použít i levné mozaikové tiskárny, nejsou nutné grafické termální tiskárny
- tisknout lze již v průběhu zadávání jednotlivých položek, nebo na závěr vše najednou
- podpora prodeje různých balení zboží (kus, krabice, paleta)
- možnost prodeje z několika skladů současně na jednu účtenku
- možnost prodeje různým zákazníkům za různé ceny
- obrázek zboží při vyhledávání v ceníku
- podpora fiskálních tiskáren podle zákona č. 215/2005 Sb. o registračních pokladnách
Podporovaný pokladní hardware
Pokladní periferie:
- snímače čárových kódů klávesnicové i sériové, CCD i laserové
- zákaznické displeje
- monitory k pokladnám, LCD, dotykové panely
- paragonové tiskárny jehličkové i termální, připojitelné na LPT, COM, USB
- pokladní zásuvky připojené přes COM i tiskárnu
- programovatelné pokladní klávesnice
Speciální hardware:
- pokladní váhy zapojené do systému
- pokladní váhy s tiskem
- tiskárny čárových kódů
- přenosná zařízení pro sběr dat
Pro další informace si můžete stáhnout
informační leták modulu Maloobchodní prodej
(ZIP soubor, 226 kB). Dokument je ve formátu PDF zkomprimovaný Winzipem.
K prohlížení formátu PDF si můžete stáhnout
Acrobat Reader.
K rozbalení formátu ZIP si můžete stáhnout
WinZip.
Restaurační prodej
Restaurační prodej je skupina speciálních agend určená pro realizaci prodeje s možností obsluhovat zároveň více otevřených účtů. Pomocí těchto agend můžete realizovat prodej v restauracích a jiných gastronomických provozech. Ovládání je optimalizováno tak, aby vlastní prodej od zadání prodejních položek, přes tisk objednávkových bonů, až po zadání platby a tisk účtenek, byl velmi rychlý a systém byl bez problému provozovatelný i ve větších restauracích, barech, pivnicích ap.
Vlastnosti restauračního prodeje
- prodej přes komfortní dialog restaurační kasy, využívající technologii „Smart line“ pokladních systémů TANGO, která umožňuje jednoduché a rychlé ovládání s krátkou dobou zaučení personálu a vysokou efektivitou obsluhy pokladny při prodeji
- možnost ovládaní kasy přes dotykový displej (Touch Screen)
- markování na libovolný počet stolů a židlí
- možnost otevření několika účtenek na jednom stole / židli
- tisk objednávkových bonů volitelně přímo na kase nebo na vzdálené tiskárně např. v kuchyni, s možností tisku vzkazů pro kuchaře
- prodejní místa uživatelsky definovatelná včetně grafického vzhledu a umístění na kase
- štěpení účtů, slučování účtů, přesun na jiné místo, placení části účtu
- placení v hotovosti, kreditními kartami, šeky, stravenkami atd., jeden účet lze platit současně několika různými způsoby i měnami
- přehledné účtenky pro zákazníky s volitelným vzhledem a obsahem.
- individuální sledování tržeb, převod tržeb do firemní pokladny a automatické zaúčtování prodejů
- ochrana hesly před neoprávněným přístupem, individuální práva pro každého číšníka
- možnost prodeje z několika skladů současně na jednu účtenku
- přímé napojení na gastro výrobu zpracovávající výrobu podle vystavených objednávkových bonů
- zpracování předávací inventury mezi směnami (tzv. hárek nebo zrcadlo) přímo na kase
- systém podporuje používání tiskáren s fiskálním modulem
Gastrovýroba
Gastro výroba je skupina agend, které rozšiřují možnosti skladového hospodářství o odpis materiálu - surovin použitých na výrobu vlastních výrobků (jídel apod.) podle zadaných norem a následné naskladnění těchto hotových produktů - výrobků. Možnost použití např. v oblasti gastronomických provozů.
Vlastnosti předurčují modul Gastrovýroba pro použití všude tam, kde se z nakupovaných surovin vyrábí (připravují - tedy vaří, pečou, smaží ap.) vlastní gastronomické výrobky a také tam, kde se tyto výrobky distribuují (prodávají), tedy např. v gastronomických provozovnách těchto typů:
- restaurace
- kavárny, vinárny, bary
- prodejny rychlého občerstvení, cukrárny
- výrobny lahůdek, cukrářských výrobků
- kuchyně veřejných, závodních, školních aj. jídelen
- kuchyně nemocnic, lázeňských sanatorií atd.
Vlastnosti gastrovýroby
- normy pro výrobky gastronomických provozů všeho druhu s možností vkládat dále nedělitelné suroviny i polotovary s vlastní normou (víceúrovňové normy)
- zobrazení struktury normy ve formě stromu
- zobrazení výskytu surovin použitého v normách
- popis pracovního postupu s možností uložit obrázek výrobku
- předběžná kalkulace výrobní ceny výrobku
- výrobní listy - popisují průběh výroby od sestavení seznamu výrobků, přes výpočet požadovaných surovin, jejich změn, úprav a náhrad oproti normám, až po odpis surovin ze skladu a příjem hotových výrobků na sklad
- možnost použití příručního meziskladu surovin
- možnost vyrábět předem na sklad (pro lázeňské dietní stravování, podnikové stravovací provozy, lahůdkářské výrobny apod.) nebo provádět odpis surovin zpětně podle prodejů markovaných na kase restauračního prodeje
- sestavení výrobního listu podle objednávkových bonů z restaurační kasy, ale i podle objednávek přijatých, dodacích listů a faktur nebo ručně
- zobrazení obsahu výrobního listu ve formě stromové struktury z pohledu výrobků i surovin
- sledování norem spotřeby ve stravovacích provozech (tzv. stravní jednotky)
Banka
Ať už máte jeden účet nebo jste klienty více bank, modul Banka vám je pomůže všechny efektivně spravovat. Zcela jistě uvítáte dokonalý aktuální přehled o všech pohybech a zůstatcích na kontech, agendu platebních příkazů i platební kalendář, dohledání dokladů nebo uzávěrky v cizích měnách s výpočtem kurzových rozdílů u účtů v cizích měnách. To vše samozřejmě s obousměrnou elektronickou výměnou dat mezi systémem ABRA Gx a bankami.
- umožňuje neomezené množství bankovních účtů, vč. účtů v cizích měnách
- agenda bankovních výpisů, dohledávání placených dokladů dle variabilních symbolů i ručně
- agenda platebních příkazů, platební kalendář
- pro banky v cizích měnách uzávěrky s výpočtem kurzových rozdílů bankovních účtů
- obousměrná elektronická výměna dat mezi systémem ABRA a bankami (ovladače pro všechny běžné banky)
- podpora Homebankingu
Adresář
- umožňuje evidenci firem - obchodních partnerů (s možností evidovat u každé až tři adresy) a evidenci lidí v těchto firmách
- rychlé vyhledávání podle názvu, IČO, DIČ, PSČ, města, ...
- možnost klíčování firem podle zvolených klíčů (vlastností) s následnou možností označování a výběru skupiny firem se společnými hodnotami klíčů
- možnost zařazování firem do dealerských skupin včetně automatického vyhodnocování dealerů
- individuální sleva a splatnosti vázané k firmě
- možnost zadání a sledování povolených kreditů pro pohledávky ke každé firmě
- předdefinované tisky ve formě seznamu nebo na štítky - samolepicí etikety
Evidence DPH
- číselníky sazeb DPH a DPH indexů
- sestavení a přímý tisk daňového přiznání DPH, včetně možnosti přímo formuláře DPH přiznání
- podpora potvrzování dobropisů - doklad, který aktivuje dobropis do DPH přiznání
Cizí měny
- agenda kurzovního lístku, s možností nastavení i několika měnových unií, sledování historie kurzovního lístku
- doklady kurzových rozdílů a závěrkových kurzových rozdílů generované pro doklady v cizích měnách
Mzdy a personalistika
Péče o zaměstnance a všechny činnosti s tím spojené jsou náročným úkolem v každé společnosti. S naším systémem dosáhnete prokazatelného snížení nákladů věnovaných mzdovému účetnictví a personalistice.
- evidence personálních a mzdových listů, průměrů, srážek
- podpora všech typů pracovních poměrů s možností evidence více pracovních poměrů k jednomu zaměstnanci
- podpora organizační struktury organizace – strukturovaný seznam zaměstnanců
- možnost přizpůsobení mzdové evidence potřebám organizace
- podpora urychlení zadávání vstupních údajů metodou definovatelných vstupních oken
- agenda výkonů – zpracování podkladů pro mzdy z docházkových systémů, modulu Výroba...
- automatický výpočet mezd podle výpočtových schémat na základě evidovaných údajů
- automatický výpočet ročního zúčtování daní
- zpracování měsíčních a ročních uzávěrek s výstupy pro účetnictví
- zpracování hromadních příkazů k úhradě a elektronická vazba na peněžní ústavy
- výstupy ve formě definovatelných sestav a formulářů
- sestavy a výkazy pro zdravotní pojištovny, sociální a finanční úřady
- propojení na automatický docházkový systém
Majetek
Od pořízení, přes evidenci s fotografiemi, hodnotu a odpisy až po jeho vyřazení - o majetku své společnosti máte vždy dokonalý přehled.
- komplexní evidence hmotného a nehmotného dlouhodobého majetku
- evidence drobného dlouhodobého majetku
- členění majetku podle druhu, fyzického umístění a odpovědné osoby
- agenda pořízení majetku s možností čerpání částek z pořizovacích dokladů
- definovatelné daňové i účetní odpisové skupiny
- podpora odepisování podle životnosti
- přebírání účetních odpisů podle daňových a také naopak daňových podle účetních (v souladu s poslední novelou zákona)
- možnost přerušení odpisování v jednotlivých letech
- pokračování v již začatém odpisování
- přecenění a technická zhodnocení včetně sledování překročení ročního limitu částky pro technické zhodnocení s možností čerpání částek z pořizovacích dokladů, možnost odkladu uplatnění technického zhodnocení
- částečné nebo úplné vyřazení majetku
- plná podpora evidence souboru movitých věcí obsahujících oceněné prvky
- přímá vazba dokladů do účetnictví
- přehledové výstupní sestavy, vč.odpisového plánu, tisku karet, atd.
Kompletace
Modul vám pomůže snadno a efektivně řídit kompletaci vlastních výrobků ve skladovém hospodářství systémů ABRA Gx, a to od vyskladnění použitého materiálu až po hotové výrobky, připravené vydat se na cestu k vašemu zákazníkovi. Spolupracuje s objednávkami, dodacími listy a fakturami "na pozadí", takže vás zbaví manuálního sestavování kompletačních listů a eliminuje tak možné chyby.
- normy pro kompletované výrobky s možností vkládat vedle dále nedělitelného materiálu i kompletované polotovary s vlastní normou (víceúrovňové normy)
- zobrazení struktury normy ve formě stromu
- zobrazení výskytu materiálu použitého v normách
- popis pracovního postupu s možností uložit obrázek výrobku
- předběžná kalkulace výrobní ceny výrobku
- kompletační listy - popisují průběh zakázek od sestavení seznamu výrobků, přes výpočet požadovaného materiálu, jeho změny, úpravy a náhrady oproti normám, až po odpis materiálu ze skladu a příjem hotových výrobků na sklad
- zobrazení obsahu kompletačního listu ve formě stromové struktury z pohledu výrobků i materiálu
- import výrobků do kompletačního listu z přijatých objednávek, dodacích listů a faktur
- kompletace výrobků uvedených na přijatých objednávkách, dodacích listech nebo fakturách „na pozadí“, tj. automatická kompletace vyvolaná z příslušné agendy bez nutnosti ručního sestavovaní kompletačního listu
CRM
Plnění požadavků zákazníků vyžaduje dostupnost přesných záznamů o styku se zákazníky, aktivní přístup při vyhledávání dalších služeb a dodávek zákazníkům, rychlé a pečlivé řešení problémů. Nástroj podpory obchodu a služeb se tak stává jednou z nejdůležitějších složek informačního systému.
- evidence aktivit vzhledem k zákazníkům
- řízení vlastních zdrojů (plánování aktivit uživatelům/rolím ve firmě s možností předání úkolů)
- sledování časového vytížení vlatních kapacit
- evidence aktivit na jednom místě – zadávání aktivit, dokladů, pracovních poznámek a souvislostí
- sledování aktivit nejen u zákazníků, ale také u osob, středisek, zakázek, obchodních případů...
- informační panel CRM
- segmentace zákazníků
- evidence obchodních příležitostí
- evidence obchodních dokumentů a smluv přímo v systému
- možnost propojení na MS Outlook
- přímá spolupráce s agendou Call Centrum
Call-centrum
V době, kdy platí, že je těžké klienta získat, ale ještě těžší jej udržet, se oddělení zákaznické podpory stává klíčovou příčkou na firemním žebříčku. Modul CRM proto vašim snahám o proaktivní péči vychází všemožně vstříc a vzájemné propojení s call-centrem skýtá záruku, že právě těm vašim zákazníkům se dostane služeb na profesionální úrovni.
- signalizace příchozích hovorů včetně zobrazení informací o volajícím
- rychlé dohledání volajícího i volaného podle textového řetězce
- možnost zaznamenat informace o hovoru do CRM
- možnost tvořit libovolné doklady během hovoru
- evidence historie hovorů
- možnost realizace odchozích hovorů s využitím telefonních čísel v adresáři
- aktualizace telefonních čísel v adresáři na základě dat z uskutečněných hovorů
Evidence pošty
Žijeme sice v době e-mailů, instant messengerů a IP telefonie - přesto si však pošta a zásilkové služby na odliv zákazníků stěžovat nemohou. Balík, dobírku nebo katalog na křídovém papíru přes internet prostě nepošlete - proto jsme v systémech ABRA Gx připravili kompletní modul elektronické podatelny, který veškeré administrativní poštovní úkony od evidence až po hromadný tisk obálek a poukázek zvládne hravě za vás.
- evidence došlé i odeslané pošty
- tisk podkladů pro Českou poštu
- podpora více poskytovatelů poštovních služeb (Česká pošta, PPL, DHL, různé kurýrní služby apod.) včetně automatizovaného výpočtu poštovného na základě definovatelných ceníků
- podpora bezhotovostní platby poštovného poskytovateli poštovních služeb, tisk souvisejících dokladů (podací archy, evidenční lístky a dekádní výkazy)
- podpora hotovostní platby poštovného poskytovateli poštovních služeb
- podpora vytváření hromadných zásilek
- hromadný tisk adresních štítků a potisk obálek ze záznamů v odeslané poště
- hromadný tisk dobírkových poukázek z připojených zdrojových dokladů k záznamům v odeslané poště
- přehledy nákladů na poštovné po střediscích pro rozúčtování nákladů
Business Intelligence
Podstatou tohoto silného nástroje, který slouží řídícím pracovníkům jako podklad pro klíčová manažerská rozhodnutí, je analýza dat, shromážděných v systému ABRA Gx. Nabízí předdefinované pohledy v oblastech prodej, sklad a účetnictví, kde uživatel získá rychlý přístup k základním informacím, které může díky definovatelným parametrům intuitivně měnit. Získává tak rychlý přístup k informacím, na jejichž základě může ovlivnit jakýkoliv firemní proces.
ABRA Business Intelligence umožňuje vytváření přehledů, grafů i vlastních kalkulačních položek, jejich ukládání, přenos do aplikace Excel i export grafů do obrázku a přehledů do HTML stránky.
- předdefinované manažerské pohledy v oblastech:
- Prodej
- Sklad
- Účetnictví
- možnost vytváření přehledů a grafů
- možnost vytváření vlastních kalkulačních položek
- podpora skupinování položek a úrovní
- možnost uživatelských úprav
- možnost využití funkce drag and drop
- podpora funkce drildown a drilup
- ukládání nadefinovaných přehledů a grafů
- podpora přenosu do MS Excel
- export grafů do obrázku a přehledů do HTML stránky
SCM - nástroj pro řízení dodavatelského řetězce
- Obchodní společnosti pomůže vyřešit problém při stanovování optimálního množství zboží na skladě
- Výrobní společnosti pomůže plánovat optimální zásoby, nákup materiálu a produkci polotovarů potřebných pro výrobu
SCM je rozšiřujícím modulem ERP systému ABRA Gx a plně nahradí původně používané excelovské aplikace. Poskytuje přehled o stavech a tocích materiálu a zboží tak, jak se pohybují mezi dodavatelem a odběratelem. Je využitelný jak v segmentu obchodních firem s vlastním skladem, tak i pro výrobní podniky. Hlavním cílem SCM je snížení stavu nutných skladových zásob za podmínky, že produkty jsou pro odběratele k dispozici v požadovaném čase.
Modul je určen pro optimalizaci skladování a přesunu materiálů, nedokončené výroby či výrobků a poskytuje nástroje pro plánování nebo realizaci nákupu ve správný čas a ve správném množství. Umožňuje také naprosté přizpůsobení specifickým požadavkům každého uživatele pomocí sady nastavovacích agend. Implementovaný scripting dovoluje další modifikace a rozšíření o libovolnou další funkčnost.
Skriptování
Požadavky na ERP systémy jsou téměř vždy individuální - proto musí být plně elastické, aby se bez problémů přizpůsobily všem firemním procesům. Systémy řady ABRA Gx obsahuje mnoho nástrojů, jak produkt upravit podle přání a potřeb uživatele. Nová funkcionalita Skriptování umožní do existujících objektů (Business objektů, agend a nevizuálních číselníků) zařadit vlastní programový kód, který se bude vykonávat spolu s pevným kódem daným výrobcem. Tímto způsobem je možné vytvořit nové chování a případně upravit stávající přesně na míru. Všechny nástroje jsou integrální součástí produktu a není třeba nic doinstalovávat.
Projektová dokumentace
Nejen evidence veškeré dokumentace, ale také vyhodnocování úkolů a možnost doplnění o kapacitní plánování zdrojů vám nabídne modul Projektová dokumentace. Podnikáte-li ve stavebnictví, projektování, architektuře a příbuzných oborech, pak je tento doplněk k systému ABRA Gx moderním a energickým nástrojem.
- evidence dokumentace vázané k projektu
- evidence úkolů i jejich následného ověření
- řetězení úkolů
- vyhodnocování úkolů
- možnost doplnění o kapacitní plánování zdrojů
Výroba
Skupina výrobních agend plynule navazuje především na agendy Skladu, Skladových pohybů, Objednávek, Účetnictví, CRM, Dokumenty a mzdové agendy. Využívá informace z ostatních modulů systému a tím je zaručena maximální efektivita při práci s již jednou zadanými daty. Využívána jsou především data skladových karet a skladových dokladů, včetně cen jednotlivých položek.
- plná obousměrná integrace modulů do všech souvisejících částí systému
- vhodné použití pro různé charaktery výroby (sériové, kusové, zakázkové)
- připravená řešení a podpora klíčových procesů pro jednotlivé výrobní obory (kovovýroba, strojírenství, elektrotechnický průmysl a další)
- tvorba kusovníků technologických postupů (TPV) podporující stromovou strukturu
- vizualizace kusovníků a technologických postupů, digitálně nebo pomocí výkresu mapovat výrobní proces a vytvářet montážní návody
- s pomocí kalkulace je možné rychle získávat přesné hodnoty plánovaných výrobních nákladů a to i v členění na jednotlivé položky
- podpora víceúrovňové kalkulace (prognóza, plánovaná a výsledná kalkulace)
- porovnání ziskovosti jednotlivých výrobků
- bohatá podpora sledování, operativního řízení a vyhodnocování průběhu výroby, včetně zajištění materiálových a kapacitních požadavků (SCM)
- komponenty lze nahrazovat plánovanými nebo operativními náhradami, je možné provádět neplánované operace, tím je docíleno přesného obrazu skutečné realizace výrobku v systému pro množstevní i finanční ukazatele
- sestavování kapacitních plánů a rozpisů práce na jednotlivá pracoviště
- grafické vyjádření technologických postupů
- optimalizované funkce a technologie pro efektivní sběr dat o výkonech
- vyhodnocování výkonů pracovišť a pracovníků
- možnost aplikace on-line technologii pro sběr a distribuci dat o výrobě a výrobku (čárové kódy, průmyslové snímače, RFID apod.)
- možnost operativního rozhodování o realizaci operací technologického postupu v kooperaci, kontrola nákladů na kooperaci
- doklady v celém procesu zakázky, od objednávky po uzavření a finanční ocenění, lze v případě potřeby pružně opravovat a mazat, výsledkem je oceňování výrobků a polotovarů přesnými náklady vstupů
- ceny výrobků a polotovarů jsou přesně a důsledně počítány na základě fyzické realizace výroby (výdej materiálu, realizace operací a kooperace)
- automatické a přesné účtování o výrobě, u rozsáhlejších zakázek snadné sledování dílčích ukazatelů a ekonomických výsledků pomocí obchodních případů a účetních zakázek
- externí aplikace umožňující automatické konfigurace výrobků, napojení konstrukčního a optimalizačního SW, import kusovníků a postupů apod.
- jednotlivé funkce vytvářejí podmínky pro splnění požadavků systémů kvality (ISO, TQM a podobných) propracované evidence výrobních neshod, odchylek a zmetků s případnou identifikací viníků
- modul pro plánování a sledování údržby strojů a zařízení
- možnost propojení s CAD systémy
Pro další informace si můžete stáhnout
informační leták modulu Výroba systému ABRA Gx
(ZIP soubor, 226 kB). Dokument je ve formátu PDF zkomprimovaný Winzipem.
K prohlížení formátu PDF si můžete stáhnout
Acrobat Reader.
K rozbalení formátu ZIP si můžete stáhnout
WinZip.
Administrace
- definice seznamu uživatelů a jejich přístupových práv, s možností uživatele zařazovat do skupin a práva nastavovat i pro skupiny
- přístupová práva se definují k objektům (sklady, pokladny, řady dokladů, ...) i následně k funkcím, které se použijí na objekty s právem možnost použít
- aktivace systému a správa jednotlivých licencí, správa firem multiverze
- možnosti zálohování a přenosů dat mezi vzdálenými instalacemi
Reporty, sestavy a formuláře
- mnoho předdefinovaných formulářů a sestav ve všech modulech a agendách
- tisky ceníků včetně fotografií
- sestavy pro tisk štítků
- formuláře pro tisk všech dokladů
- sestavy pro tisk knih všech dokladů
- závěrkové výkazy v Excelu
- sestavy pro vyhodnocení prodeje a nákupu
- sestavy pro kontrolu závazků a pohledávek
- sestavy pro tisk stavu skladu
- vizuální editor tiskových sestav a reportů s jednoduchým průvodcem pro vytvoření sestavy
- DynSQL editor (editor SQL dotazů a reportů)
- manažerské výstupy
- definovatelné výkazy v Excelu s možností zobrazovat data on-line načtením ze systému
- možnost exportovat data do kontingenčních tabulek a grafů
- možnost exportovat data do OLAP datových skladů
Související stránky: Základní údaje | Ceny | Podrobnosti a moduly | Diskuse
