- BlahaSoft (úvod)
- Software
- Fakturka
- Podrobnosti
Fakturka - podrobné údaje
Adresář - Evidence organizací
Evidence organizací zajišťuje přehledné zobrazení základních údajů jednotlivých organizací. Po navedení organizace do evidence jsou automaticky přitahovány zapsané údaje ve všech funkcích. Tímto způsobem lze rychle a jednoduše navést organizaci do objednávky, faktury, příjmového dokladu či příkazu k úhradě. Záznamy je možno jakkoliv třídit, provádět nad nimi různé výběry a takto upravené sestavy vytisknout. Evidence organizací obsahuje také funkci pro zobrazení a tisk neuhrazených pohledávek a závazků.
Fakturace
Přehled vydaných faktur
Základní údaje vydaných faktur jsou zobrazeny v přehledu. Faktury lze aktualizovat, prohlížet, zapsat platbu, kopírovat. Dále lze tisknout faktury, dodací listy, duplikáty s přepočtem do jiné měny, adresy na obálky. Pro potřeby přenosu dat je zde funkce pro export a import údajů zvolené faktury. Z přehledu je také možné vytvořit upomínku ve formátu EML (Microsoft Outlook). Faktura má vazbu do evidence organizací a systémových číselníků. Systém umožňuje navádět a tisknout faktury v různých jazycích.
Přehled přijatých faktur
Základní údaje došlých faktur jsou zobrazeny v přehledu. Přehled obsahuje různé funkce pro práci s fakturami. Lze je aktualizovat, prohlížet, rušit, zapsat platbu, kopírovat. Aktualizace faktury se provádí na samostatném formuláři. Faktury mají vazbu do evidence organizací, systémových číselníků a do příkazů k úhradě. Základní údaje do přijaté faktury lze importovat.
Editace faktury
Formulář pro navádění vydaných faktur obsahuje základní údaje faktury. Údaje jsou svázány s datovými číselníky, evidencí firem, objednávek. Faktury mohou být vytvářeny z dřívějších vzorů. Taktéž každá nová faktura může být uložena jako vzor. Lze vystavovat faktury v domácí nebo cizí měně. Výsledné částky faktury v jiné měně jsou stále k dispozici. Přímo z formuláře lze navádět nové organizace do evidence. Faktura obsahuje také údaje o příjemci dodávaného zboží/služeb, zálohové platbě či poskytované slevě na celou fakturovanou částku.
Tisk v cizí měně
Tisk faktury umožňuje vytisknout formulář v jiné než navedené měně faktury. Přepočet se provádí automaticky dle kurzu v systémových číselnících. Faktura navedená v jiné než domácí měně má všechny náležitosti standardní faktury. Formulář obsahuje základní údaje dodavatele včetně bankovního spojení, údaje o odběrateli případně příjemci, přepravní informace, informace o fakturačních termínech. Jednotlivé řádky faktury jsou tištěny pod hlavičku faktury. Pokud se jedná o daňový doklad je tištěna také daňová rekapitulace. Daňová rekapitulace v tomto případě zahrnuje také měnu faktury a domácí měnu (Kč). Na faktuře je vytištěn aktuální kurz v době vystavení faktury.
Objednávky
Evidence umožňuje navést, aktualizovat a v přehledu zobrazit seznam již zapsaných objednávek. Odběratele je možné vybrat z evidence organizací. Objednávky lze kdykoliv vytisknout. Přehled objednávek obsahuje funkci pro vytvoření faktury z dané objednávky. Údaje objednávky jsou kompletně přeneseny do faktury - odpadá nutnost dvojího navádění.
Příkazy k úhradě
Funkce slouží k navedení a evidenci příkazů k úhradě. Do navádění příkazu je zapojena vazba do přijatých faktur. Údaje přetažené z faktury je možné dodatečně upravovat. Tiskový formulář hromadného příkazu k úhradě je použitelný pro většinu bank. Příkazy obsahují dále tisk pro vlastní potřeby s poznámkami k jednotlivým řádkům (platbám).
Kniha jízd
Kniha jízd umožňuje evidovat provoz jednotlivých vozidel v majetku firmy či soukromých vozidel. Každé vozidlo obsahuje základní a provozní údaje a údaje o řidiči. Rekapitulace zobrazuje vypočtené hodnoty z provozu vozidla.
Tisková sestava knihy jízd obsahuje základní údaje majitele vozidla a základní provozní údaje daného vozidla. Sestava obsahuje také místo pro jméno a podpis řidiče. Jednotlivé řádky v sobě nesou informace o provedených jízdách. Rekapitulace a celkové výpočty urychlují orientaci v nejžádanějších údajích knihy jízd.
Související stránky:
