- BlahaSoft (úvod)
- Software
- WinStrom FlexiBee
- Podrobnosti
WinStrom 10 - podrobné údaje
Podle ceny koupené licence si můžete vybrat z dárků zdarma, např.: USB flash disk až 16GB, AVG antivirus, externí USB disk, optickou myš, mobilní telefon Samsung a jiné.
WinStrom 10 je moderní ekonomický systém určený pro malé a střední firmy či firmy vedoucí účetnictví. Jedná se o plně lokalizovatelný produkt s podporou vzdáleného přístupu. Funkčností pokrývá podvojné účetnictví, homebanking, skladové hospodářství, evidenci majetku a leasingu, mzdy, pohledávky/závazky a má řadu dalších modulů. Program poskytuje intuitivní uživatelské rozhraní s podporou evropské legislativy. WinStrom 10 je dostupný pro operační systémy Windows, Linux a Mac OS X (serverová i klientská část).
- Obecné vlastnosti
- Vzdálený přístup
- Mobilní přístup
- Podpora více jazyků
- Podpora více legislativ
- Ovládání
- Snadná filtrace, řazení a vyhledávání
- Střediska, zakázky, štítky, ...
- Podvojné účetnictví a daňová evidence
- Adresář
- Zboží, ceník, šarže a expirace, rezervace, výrobní čísla, rozšířený ceník
- Nákup, prodej, fakturace
- Elektronická faktura ISDOC
- Napojení na internetové obchody
- XML importy a exporty
- Banka a pokladna
- Homebanking
- Obchod - nabídky, poptávky, objednávky
- Majetek a leasing
- Mzdy
- Tiskové výstupy a export
- Zabezpečení dat a přístupová práva
- REST API
- Integrované skenování
- Pokročilé aktivity
- Zodpovědná osoba
Obecné vlastnosti WinStrom 10
WinStrom 10 přichází s řadou unikátních vlastností, které nejsou u produktů této třídy běžné. Řada zákazníků ocení možnost vzdáleného přístupu přes internet, která jim dává možnost snadného přístupu do účetnictví ze vzdálených pracovišť. To vše bez nutnosti složité synchronizace účetnictví mezi jednotlivými pobočkami. Stejným způsobem lze také snadno nahlížet do účetnictví, které vám vede účetní firma.
WinStrom 10 lze provozovat pod různými operačními systémy. Databáze běží na PostgreSQL 8.3, klient běží na platformě Java.
- Windows Vista, XP, 2000; Windows 2003 a 2008 Server; 32-bitová i 64-bitová architektura
- Mac OS X 10.5.2 (Leopard) a vyšší; 64-bitová architektura
- Linux - vhodná Linuxová distribuce (DEB nebo RPM balíčky, Ubuntu či Kubuntu (8.10 Intrepid, 8.04 Hardy a 7.10 Gutsy), Debian Etch s nutností doinstalovat PostgreSQL 8.3, OpenSUSE 11.0, Fedora 9, 10, Mandriva 2008, 2009; 32-bitová i 64-bitová architektura
Podpora více jazyků
Systém je lokalizován do více jazyků a je tak možné jej provozovat v českém, anglickém i jiném jazykovém nastavení. Do účetnictví tak může snadno přistupovat i zahraniční majitel firmy, s kterým bude program komunikovat v jeho mateřském jazyce včetně tiskových výstupů. Program též umožňuje účtovat v rámci jiné evropské legislativy. Je také možné vše vést ve více jazycích (mít tak český a anglický ceník).
Všechny tisky je možné současně tisknout ve více jazycích.
WinStrom umí komunikovat v těchto jazycích:
- česky
- anglicky
- slovensky
- německy
Podpora více legislativ
WinStrom podporuje i více legislativ. Můžete tedy WinStrom používat i v jiných zemích. Např. máte dceřiné společnosti v různých zemích a chcete všude používat jeden informační systém nebo máte evropskou společnost a máte pobočky v různých zemích.
Všechny tisky je možné současně tisknout ve více jazycích.
WinStrom podporuje tyto legislativy:
- česká
- slovenská
Vzdálený přístup
Ekonomický systém WinStrom umožňuje zabezpečený přístup do ekonomického systému prostřednictvím internetu.
Firmy s více pobočkami mohou snadno používat všude jeden účetní systém.
Účetní firmy mohou svým zákazníkům hostovat účetní systém. V případě, že klient chce být absolutně bez starosti, účetní u sebe vytvoří klientovu firmu a nastaví všechny účetní vazby a aktivuje klientovi vzdálený přístup. Klient se pak následně vzdáleně připojí k systému a provádí běžné činnosti. Může vytvářet ceník, skladové karty (vede-li sklad), fakturuje, přijímá či vydává ze skladu, vytváří příkazy k úhradě atd. Nemusí se starat o účtování, archivaci, načítání elektronických výpisů z banky. To za něj udělá účetní jako službu. Účetní také zodpovídá za archivaci a zálohování dat, což bývá u mnoha firem palčivý problém.
Účetní systém můžete hostovat přímo u výrobce WinStromu. Vytvoří Vám vlastní server na kterém budete mít účetnictví pouze Vy. Budete se tak moci věnovat svému oboru a technické části necháte na expertech.
Jak to funguje?
Pro nasazení tohoto řešení je potřeba spolehlivé připojení k internetu a pevná IP adresa na straně WinStrom SQL serveru. Obsluha vzdáleného počítače pak může pracovat s daty podobně, jako by byla připojena do lokální firemní sítě. Samozřejmě pokud vlastní patřičná bezpečnostní povolení.
Je to bezpečné?
Tento systém je postaven na stejných technologiích a principech, které používají banky a možná i vy pro elektronické bankovnictví. Veškerá komunikace je bezpečně šifrovaná. Je také možné zajistit, aby server na kterém vše běží, nebyl sdílen více zákazníky. Systém samozřejmě bude zálohován a veškeré úpravy v datech budou zaznamenávány do tzv. žurnálu změn.
Příklady
Prodejní firma s pobočkami a daňovým poradcem
Firma má prodejnu a sklad v Brně a Chebu, účtárnu a centrálu v Ústí nad Labem a daňový poradce sedí v Praze
Dřívější stav:
- Komunikace mezi pobočkami a centrálou probíhala výhradně prostřednictvím vytištěných dokladů; skladníci neměli přehled o stavu zásob na druhé pobočce.
- Zmatky vznikaly také při prováděných změnách dokladů, které již byly odeslány na centrálu.
- Poradce musel v období uzávěrek častokrát dojíždět na centrálu.
- Výsledky hospodaření byly k dispozici se zpožděním a majitel neměl včas informace pro strategická rozhodnutí.
Nyní:
- Data mezi všemi pobočkami jsou vždy přístupná online ze všech poboček. Protože je server umístěn na internetu, nehrozí výpadek celé firmy při výpadku připojení na internet z hlavní centrály.
- Poradce může výsledky zpracovávat průběžně.
- Majitel, který je často na cestách, již nemusí čekat výsledky, které mu připraví poradce, ale připojí se do systému online, kdykoliv potřebuje.
Stavební firma
Stavební firma sídlí v Praze, kromě stavební činnosti prodává i stavební materiál. Protože firma je menší, nemá vlastní účtárnu. Tuto činnost jí zajišťuje externí účetní firma, která sídlí na druhém konci města.
Dřívější stav:
- Účetní trávila několik hodin měsíčně v dopravní zácpě.
- Doklady se opětovně pořizovaly do systému, který používala účetní firma.
- Firma neměla aktuální informace o platební morálce zákazníků.
- Majitel společnosti xyz měl účetní výkazy k dispozici pouze v tištěné podobě a se zpozděním.
- O důležitých krocích rozhodoval pouze na základě vlastní intuice a zkušeností.
Nyní:
- Účetní se připojuje online do účetního systému firmy xyz přímo ze své kanceláře.
- Majitel společnosti se často připojuje do systému ze svého domova a dělá si průběžně ABC analýzu prodeje.
Mobilní přístup
Mobilní přístup je funkce, která umožňuje přístup k datům FlexiBee z mobilních telefonů a webového prohlížeče. Téměř veškerá data z celého systému lze prohlížet přes mobilní telefon, včetně různých tiskových sestav (např. náhled faktury v PDF) a některá data lze i pořizovat (např. adresář, události, kontakty, ...). Množství dat, které lze zadávat přes mobilní telefon, postupně rozšiřujeme.
Součástí je i speciální aplikace pro iPhone a Android, které zjednoduššuje a optimalizuje přístup k systému. Mobilní přístup lze používat i z běžných počítačů, notebooku či netbooků.
Ovládání
Při vývoji je kladen maximální důraz na jednoduchý a intuitivní přístup k všem funkcím a vlastnostem. Vnitřní struktura systému a jeho provázanost umožňuje snadno vidět všechny provázané nebo související doklady a číselníky. Pro každou skupinu dokladů se stejnou nebo podobnou skupinou vlastností lze vytvořit šablonu. V ní lze nastavit společné parametry, které lze převzít při vytváření dokladu.
Snadná filtrace, řazení a vyhledávání
Program poskytuje několik mocných nástrojů, díky kterým naleznete to, co hledáte. Postavte se do libovolného sloupce v tabulce a prostým psaním začnete vyhledávat hodnoty ve vybraném sloupci. Pokud dáváte přednost klasickému dialogu pro vyhledávání, klepněte na ikonku lupy a zadejte výraz, který hledáte, spolu s doplňujícími podmínkami.
Tabulky lze snadno seřadit podle jednoho i více sloupců. Pokud chcete zobrazit jen konkrétní položky tabulky, máte k dispozici pokročilý nástroj na filtrování. Ten vám umožňuje definovat pravidla, podle kterých se zobrazí jen ty položky, které chcete vidět. Řada tabulek navíc obsahuje předdefinované rychlé filtry, které pokrývají nejčastější způsoby filtrace nad danými tabulkami.
Střediska, zakázky, štítky, ...
Rychlý přístup k datům je důležitý a tak můžete data řadit a třídit dle všech údajů, které evidujeme.
Program umožňuje evidovat všechny záznamy dle střediska, zakázky (ty je možné i automaticky zakládat) a uživatelsky definované štítky (např. DŮLEŽITÉ, VIP, ...). Abyste nemuseli vše definovat pokaždé ručně, je možné si předvyplnit do tzv. typů dokladů (šablony dokladu).
Podvojné účetnictví a daňová evidence
WinStrom 10 umožňuje vést v České Republice:
- podvojné účetnictví pro podnikatele
- daňovou evidenci pro podnikatele
- účetnictví příspěvkových organizací
Ve Slovenské Republice je možné vést podvojné účetnictví pro podnikatele.
Podvojné účetnictví
Modul umožňuje správu interních dokladů, pohledávek, závazků či účetních rozvrhů. V rámci modulu též můžete provádět uzávěrku účetního období včetně souvisejících tiskových výstupů jako jsou účetní deník, pohyby na účtech či stavy účtů. Zahrnut je též generátor sestav, který umožňuje vytvářet libovolnou uživatelskou sestavu. Ty základní jsou již předdefinovány.
Adresář
V rámci modulu Adresář můžete evidovat všechny potřebné informace o odběratelích, dodavatelích a potencionálních partnerech firmy. Můžete též vybírat firmy v rámci zadaných podmínek a tisknout pro ně různé přehledy. Adresář se skládá z několika seznamů, které dohromady tvoří komplexní informace o firmě. Skupiny firem umožňují členit firmy do skupin dle podobného či stejného zaměření nebo významu a usnadňují tak vytváření účetních dokladů. Každé skupině lze zadat jejich účtování a při tvorbě pohledávek nebo závazků jsou automaticky přenášeny účty pro odběratele nebo dodavatele.
Na každou firmou jsou navázány kontakty, události vyplývající z komunikace a z úkolů vznikajících při řešení obchodních nebo jiných vazeb či místa určení, na kterou má být dopravováno zboží. U obchodních řetězců jsou to prodejny, u výrobních firem to mohou být provozovny. K jednotlivým adresám lze přiřadit libovolný počet výběrových klíčů, pomocí níž lze k firmě přiřadit různé vlastnosti. Pomocí nich lze filtrovat a vyhledávat firmy dle libovolných kritérií.
Zboží, ceník, šarže a expirace, rezervace, výrobní čísla, rozšířený ceník
Modul zahrnuje práci s ceníkem, umístěním zboží nebo materiálu na skladech či vedení skladového hospodářství metodou průměrných cen nebo FIFO. Karty ve skladech je možné lokalizovat do místností, regálů a polic. Modul Zboží je propojen s moduly Nákup a Prodej. Při tvorbě vydané faktury tak lze například přímo vytvářet výdejky na sklad. Skladové karty jsou definovány jako roční, což znamená, že každý rok má definovaný počáteční stav a tím je pro firmu snazší jejich správa. Při práci se zbožím můžete také využít podpory čteček čárového kódu.
V rámci modulu lze též vytvářet skupiny zboží a materiálů, které si s sebou nesou i vlastní nastavení zaúčtování. Díky tomu se nemusíte při tvorbě faktury nebo výdejky starat o to, jak se má položka dokladu zaúčtovat. Zboží se u skladu přijímá či vydává pomocí příjemek, resp. výdejek, které se vytvářejí ručně či automaticky při fakturaci.
Můžete také využít rozšířeného ceníku, který umožní tvorbu cenových úrovní pro své partnery (např. zlatý partner) či dočasně omezené akce na zboží.
Díky přehledu Skladové pohyby máte přehled o všech skladových pohybech. Pomocí standardní filtrace máte možnost vytvářet přehledy skladových položek nebo vyhledávat skupiny pohybů podle zadaných kritérií nezávisle na skladových kartách nebo dokladech.
Čtečky čárového kódu
WinStrom samozřejmě podporuje čtečky čárového kódu. Ty lze použít pro zrychlení prodeje či zrychlení vydávání ve skladu. Čtečky lze používat ve všech podporovaných operačních systémem – Windows, Mac OS X a Linux.
Zvolte především takovou čtečku, která bude fungovat pod vaším operačním systémem. Doporučujeme USB nebo bezdrátové čtečky, např. čtečku Scanner MS-5145 Eclipse, USB u které jsme prakticky ověřili současnou funkčnost pod operačními systémy Windows, Linux a Mac OS X..
Rezervace
Skladová evidence umožňuje ve spolupráci s objednávkami a fakturami rezervovat zboží na skladě. Díky tomuto systému zajistíte, že po objednání zboží a jeho doručení budou vyřízeni nejdříve rezervované zakázky.
Šarže a expirace
Pokud vydáváte zboží s omezenou trvanlivostí (expirací), můžete u každé příjemky na sklad uvést šarži a expiraci. Při vydávání zboží ze skladu tak můžete zohledňovat expiraci (trvanlivost) nebo číslo šarže.
Výrobní čísla
Pokud prodáváte zboží s výrobními nebo sériovými čísly, můžete je ve WinStromu snadno evidovat. Při naskladnění zadáte jejich přehled a při vyskladnění jedno z nich vyberete.
Rozšířený ceník
Jednou z důležitých vlastností pro obchodní firmy je i možnost pokročilých funkcí ceníku. Můžete tak používat cenové úrovně pro partnery (zlatý, stříbrný, ...), můžete mít časově omezené akce (např. letní slevy), časově omezené akce jen na určité zboží nebo jen pro určité partnery.
Rozšířený ceník umožňuje evidovat navíc tyto informace:
- Počet množstevních jednotek v ceně
- Množstevní ceny
- Možnost prodávat násobky množstevní jednotky (např. po 1000 listech)
- Podpora balení včetně vlastního EAN kódu
- Možnost přepočtu množstevních jednotek (z kg na m2)
- Více dodavatelů a jejich prodejní ceny
Cenovou úroveň je možné určovat takto:
- Pro každé zboží zvlášť
- Pro skupinu zboží
- Pro každéou firmu zvlášť
- Pro skupinu firem
- Je možné časové omezení
Nákup, prodej, fakturace
Modul Prodej kompletně obslouží prodej ve firmě. Při tvorbě vydaných faktur lze automaticky vytvářet výdejky ze skladu. Cesta od zálohové faktury přes zálohový daňový doklad po výslednou fakturu je zde velmi snadná a přehledná. Účetní vazby mezi jednotlivými fakturami a uhrazujícími doklady nedovolují tyto operace špatně zaúčtovat.
Typy faktur (šablony) umožňují nastavit základní parametry dokladu jakou jsou zaúčtování, způsob platby, dokladové řady atd. Výběrem typu faktury se na dokladu předvyplní jeho hodnotami doklad. Samotné faktury jsou automaticky číslovány dle Vámi zadaného formátu, fakturace skladových položek automaticky vytváří výdejky a pokud to budete potřebovat, můžete jedním stisknutím tlačítka vytvořit pokladní doklad.
Souhrnný přehled všech fakturačních položek umožňuje získat informace napříč spektrem odběratelů. Pomocí standardní filtrace lze vytvářet přehledy fakturačních položek nezávisle na datu vzniku dokladu. Příkladem může být přehled položek pro jednoho odběratele za určité období seřazené podle kódu zboží a data vystavení.
Příkaz k úhradě umožňuje definovat příkazy k úhradě ze seznamu faktur s možností jeho doplnění. Program podporuje export příkazu do elektronických formátů většiny bankovních ústavů. Při tvorbě přijaté faktury můžete předem nastavit, z jakého vašeho účtu chcete fakturu hradit a tím si usnadníte práci. V nastavení programu zadáte, zda je nutný podpis faktury před vytvořením příkazu k úhradě. Pověřená osoba faktury podepíše a tím jsou připraveny pro tvorbu příkazu. Pokud je faktura nepodepsaná, není možné ji proplatit.
Ke každému dokladu je možné také přikládat přílohy.
Elektronická fakturace
WinStrom podporuje širokou škálu způsobů pro elektronickou fakturaci. Můžete zákazníkům zasílat PDF soubory s fakturou či objednávkou. Můžete také využít elektronickou fakturaci ISDOC, která je podporovaná napříč ekonomickými systémy. Všechny dokumenty můžete samozřejmě přímo ve WinStromu podepsat elektronickým podpisem.
Export faktur do kalendáře
Jednou z funkcí, které WinStrom podporuje, je i export událostí a splatností faktur jako kalendářová služba (iCal), kterou je pak možné napojovat na kalendářové programy (Sunbird, Outlook, iCal, Evolution a další). Výpisy je možné kombinovat s filtrací. Můžete tak zobrazovat např. jen vaše události, faktury určité firmy a nebo jen neuhrazené faktury.
Co je možné exportovat?
- Události
- Splatnosti faktur vydaných a přijatých
Elektronická faktura ISDOC
Elektronická faktura ISDOC je defakto standard pro elektronickou fakturaci mezi firmami, který byl vytvořen sdružením SPIS. Podporu přislíbila většina výrobců ekonomických systémů v ČR, státní administrativa a také velké firmy.
Dnes je používán k elektronické fakturaci především formát PDF. Ten umožňuje zobrazit fakturu tak, jak by vypadala na papíře a lze jej tak snadno i vytisknout. Nevýhodou formátu je, že není vhodný pro automatizované import do ekonomických systémů.
Proto vznikl formát ISDOC – můžete jej doplnit i o elektronický podpis a snadno tak ověřovat původ faktury. Elektronickou fakturu pak lze snadno odeslat e-mailem, vystavit na internetu nebo přenést na flash disku.Jak vypadá formát ISDOC?
Technicky se jedná o XML formát podepsaný XML podpisem (XMLSignature). Standardně má příponu .isdoc. Existuje také varianta .isdocx, která navíc umožňuje přibalit i přílohy. Jedná se pak o komprimovaný ZIP soubor, ve kterém je zabalen soubor .isdoc společně s dalšími dokumenty. Formát má tedy podobnou konstrukci jako OpenDocument format (ODF, OpenOffice.org) či Office Open XML (OOXML, Microsoft Office).
Jak použít elektronickou fakturu?
Nejprve musíte mít software, který podporuje formát ISDOC (např. WinStrom 10) a vytvořte v něm fakturu. Pokud vlastníte elektronický podpis, můžete tuto fakturu i podepsat, ale vše bude fungovat i bez podpisu a zákon použití podpisu nevyžaduje. Jeho použití je ovšem doporučované. Fakturu následně zašlete ve formátu ISDOC nebo ISDOCX příjemci např. e-mailem.
Na straně příjemce buď nutné použít opět ekonomický software s podporou ISDOC nebo můžete použít bezplatný prohlížeč ISDOCReader. Následně bude ověřen elektronický podpis a faktura bude zanesena do ekonomického systému (měla by být přiložena i samotná elektronická faktura pro archivaci).
Formát elektronické faktury ISDOC konečně posouvá dál možnosti fakturace. Nebudete muset doklady tisknout a opět přepisovat zpět. Nebudete muset řešit, jaký systém druhá strana používá, protože podpora bude téměř mezi všemi systémy. Uživatelé, kteří nebudou mít vhodný systém, mohou použít jednoduchý ISDOCReader a vše přepsat ručně.
Napojení na internetové obchody
WinStrom 10 podporuje napojení na internetové obchody. Lze jej napojit na open source internetové obchody a komerční obchody.
Toto rozhraní také umožňuje snadno napojit i nepodporované systémy. Pokud tedy máte software vyvinutý na zakázku, může vám dodavatel (případně i my) snadno vytvořit propojení a mít tak vždy aktuální údaje v obou systémech. Tato podpora se neomezuje jen na podporu internetových obchodů, ale i různých objednávkových nebo skladových systémů.
V tuto chvíli jsou podporované tyto systémy:
- Zen-Cart
- OSCommerce
- Magento
- ShopSys
- OxyOnline
- jware.cz
- Další obchody jsou v přípravě
XML importy a exporty
Základem výměny dat je formát XML. Tento formát umožňuje ve WinStromu importovat a exportovat data, včetně aktualizace (opakovaného importu). Můžete tak přenášet data mezi více instalacemi a nebo jej využít pro propojení mezi systémy. Tato funkce je součástí všech variant, včetně bezplatné verze Start. Tento formát je také základem pro online rozhraní WinStrom REST API (viz dole).
Banka a pokladna
V rámci modulu Peníze je jednoduché propojování dokladů banky nebo pokladny. Jednoduše postačí napsat variabilní symbol, klepnout na tlačítko pro propárování a vše ostatní se provede automaticky. Pomocí tlačítka Vazby pak můžete snadno prohlížet spárované doklady. Účetní vazby dovolí měnit zaúčtování faktur nebo uhrazujících dokladů a odpovídající účty jsou promítnuty na svá místa. Díky uvedené vlastností není možné rozbít účetní saldo. Odpadne vám tak mnoho hodin dohledávání, kde se stala účetní chyba, a proč nesouhlasí sestava.
Modul umožňuje přímo z pokladny vytvářet karty majetku. Bankovní výpisy pak můžete vytvářet ručně nebo je importovat z elektronického bankovnictví. WinStrom podporuje přenosy dat s většinou bankovních ústavů působících na území České republiky.
Homebanking
Funkce Homebanking podporuje nejpoužívanější formáty dat bankovních domů. Pomocí bankovních výpisů v elektronickém formátu máte možnost importovat do WinStromu 10 informace o proběhlých bankovních transakcích. Z programu lze též vytvářet příkazy k úhradě, které lze později v elektronické podobě nahrát vaší bance a provést tak hromadnou úhradu. Program podporuje nejčastěji používané formáty výměny dat jako jsou ABO, CityBank, CityBank-Direct či MultiCash.
Banky v ČR
| Kód | Banka | Formát dat | Vyzkoušeno zákazníky s tímto formátem | Poznámka k nastavení |
|---|---|---|---|---|
| 0100 | Komerční banka | ABO | ABO | Nutno zvolit KM |
| 0300 | ČSOB | Multicash | MultiCash | |
| 0600 | GE Money bank | ABO | ||
| 0800 | Česká spořitelna | ABO, Multicash | MultiCash (cp852) | |
| 2010 | Fio, družstevní záložna | ABO | ABO | |
| 2600 | Citibank Internet | Citibank, Citibank Direct | Citibank, Citibank Direct | |
| 2700 | UniCredit bank CR a.s. (HVB) | Multicash | Multicash (UTF-8) | |
| 3500 | ING Bank N.V. | Multicash | ||
| 4000 | LBBW Bank CZ a.s. | Multicash | ||
| 5400 | ABN Amro bank N.V. | Multicash | Multicash | |
| 5500 | Raiffeisenbank a.s. | Multicash, ABO | ABO | |
| 6200 | Commerzbank AG | Multicash | Multicash | |
| 6210 | BRE Bank S. A. (mBank) | ABO | ABO | |
| 6300 | Fortis Bank SA/NV, pobočka ČR | Multicash | ||
| 6700 | Všeobecná úverová banka, a.s. | Multicash | ||
| 6800 | Volksbank CZ a.s. | Multicash | Multicash | |
| 7910 | Deutsche bank AG | Multicash | ||
| 7940 | Waldviertler Sparkasse 1842 | ABO | ||
| 7960 | Českomorav.staveb.spořitelna | ABO | ||
| 8040 | Oberbank AG | ABO | ||
| 8060 | Stavební spořitelna České spořitelny, a.s. | ABO | ||
| 8150 | HSBC Bank plc | Multicash |
Obchod
Slouží k vystavování, přijímání a evidenci odběratelských a dodavatelských objednávek. Modul je úzce provázán s modulem adresář, vydané faktury a sklad. Umožňuje rezervovat odběratelům zboží na skladě, vystavovat cenové nabídky apod.
Nabídky vydané
Nabídky vydané můžete vytvářet ve variantách. Pošlete svému odběrateli nebo potenciálnímu odběrateli nabídku. Po diskusi s ním dojde ke změně nabídky. Vytvoříte automaticky variantu nabídky a provedete změny. Na nabídku můžete navázat libovolné doklady uložené ve vaší počítačové síti. Po dohodě s odběratelem vytvoříte objednávku přijatou.
Objednávky přijaté
Při tvorbě objednávky je využita automatizovaná cenotvorba (definovaná v modulu ceník). Pro položku objednávky můžete vytvořit rezervaci na skladě, které je vázaná pouze pro uvedeného odběratele a uvolní se pouze po realizaci objednávky. Při realizace objednávky je brán zřetel na aktuální stav skladu. Můžete vypočítat tzv. realizovatelnost objednávek. Jedna objednávka může být realizována (vyskladnění a fakturace) na několikrát podle přání obsluhy.
Objednávky vydané
Objednávky vydané mohou vznikat 4 způsoby: ruční tvorba, generace několika objednávek vydaných z jedné objednávky přijaté, vytvoření obsahu objednávky čtením skupiny nehotových objednávek přijatých. Posledním způsobem je automatická generace obsahu jedné objednávky podle podlimitních stavů skladu zboží daného dodavatele.
Propracovaný obchodní modul může velkoobchodní firmě ušetřit spoustu rutinní práce a o to více máte času se věnovat získávání dalších odběratelů.
Majetek
Modul slouží k evidenci drobného, investičního a leasingového majetku. V rámci modulu je k dispozici velké množství sestav a evidenčních seznamů. Modul umožňuje evidenci majetku (daňové odpisy, účetní odpisy, události a evidenci zápůjček). Dobu účetních odpisů lze během života majetku modifikovat. U evidence leasingů program automaticky vytváří závazky v účetním modulu. Program též umožňuje definovat vlastní nestandardní odpisové skupiny, které lze využít v nestandardních situacích. Pro opakovaně zadávané majetky a leasingy lze vytvořit typy majetků/leasingů a nastavit jejich odepisování. Evidovaný majetek lze též přehledně lokalizovat pro jeho inventuru.
Mzdy
Modul minimálně zatěžuje uživatele speciálními znalostmi ze mzdové problematiky. Údaje pro výpočet mzdy se zakládají pouze 1x. Program již automaticky zajistí jejich správné využití ve všech fázích výpočtu. Například má-li zaměstnanec invalidní důchod, zadáte tento údaj v osobních údajích zaměstnance a program již zajistí jeho správné použití při výpočtu daně a zdravotního pojištění. Uživatel navíc dostane přehlednou informaci o tom, jak byl tento údaj použit.
Jeden zaměstnanec může mít více pracovních poměrů. Mzda zaměstnance v pracovním poměru se skládá z tzv. mzdových složek. K dispozici je široká nabídka mzdových složek rozdělených do skupin. Zaměstnanec může mít měsíční, hodinovou, úkolovou i podílovou či smíšenou mzdu, vytvořenou jejich kombinací. Mzdové složky, ze kterých se skládá výsledná mzda, lze pro potřeby účetnictví a analýzy nákladů rozdělit podle středisek, zakázek a předkontace. Při práci se mzdovými složkami máte na obrazovce plnou informaci o všech údajích, které ovlivňují výslednou částku.
Zpracováváte-li mzdy pro velké organizace, vypočítává program nemocenské dávky za dobu pracovní neschopnosti zaměstnance. Při výpočtu dávek je zohledněna platná legislativa v závislosti na druhu pracovního poměru, délce jeho trvání a ochranných lhůtách. K dispozice je celá řada přehledů a výstupních sestav, které vybíráte podle nejrůznějších kritérií. Mnohé sestavy jsou tištěny ve formátu, který se shoduje s požadovanými formuláři (Přehledy pro OSSZ, zdravotní pojišťovny apod.), jiné slouží jako podklad pro jejich vyplnění (podklad pro Evidenční list důchodového pojištění).
Hlavní výhody
- Příjemné uživatelské rozhraní.
- Možnost vzdáleného přístupu do systému pro mzdové účetní.
- Podpora Windows, Mac OS X a Linux.
- Možnost rychlého zadání jednoho typu mzdy pro skupinu zaměsntanců (např. prémie, odměny).
- Možnost více současných pracovních poměrů u jednoho zaměstnavatele.
- Možnost nepravidelné pracovní doby.
- Možnost připravit si předběžné mzdy pro celý rok a mít tak přehled o budoucích mzdových nákladech.
- Možnost zadávání uživatelských mzdových složek.
- Podpora elektronických bankovních příkazů (homebanking).
Tiskové výstupy a export
WinStrom obsahuje velké množství tiskových reportů. Pomocí nich lze tisknout standardní účetní výstupy jako jsou účetní deník, pohyby na účtech, saldo či hlavní kniha. Program též umožňuje tisk seznamů evidovaných dat (i konkrétních záznamů). U nastavení tisku je možné zobrazení náhledu či volba jazyka, v jakém má být tiskový výstup. Je tak možné mít aplikaci s českým jazykovým rozhraním a vytvářet tiskové výstupy v anglickém jazyce.
Všechny generované reporty je možné i snadno odeslat e-mailem či opatřit elektronickým podpisem.
Pro elektronickou komunikaci je možné tisknout výstupy do standardizovaného formátu PDF či e-faktury ISDOC a ty pak posílat vašim obchodním partnerům. Pakliže chcete dát vašim partnerům možnost další úpravy dat, máte možnost provést jejich export do formátu Microsoft Excel nebo XML. Z těchto formátů je možné i data importovat.
Zabezpečení dat
Přístup k programu je realizován formou uživatelských účtů. Nemůže tak dojít k situaci, kdy neoprávněná osoba zcizí důvěrná data firmy. Každému uživatelskému účtu lze přiřadit konkrétní roli, která určuje, co smí v účetnictví provádět a co naopak nesmí. Lze také snadno zajistit, aby konkrétní osoba směla přistupovat do účetnictví v režimu prohlížení bez možnosti cokoliv změnit.
Přístupová práva
Přístupová práva umožňují omezovat přístup k datům jak dle modulů (sklady, účetnictví, ...) tak i dle dat (dle střediska, typu dokladu, autora záznamu, ...).
WinStrom REST API (Otevřené rozhraní)
Programátorské rozhraní, které nabízí WinStrom je postavené na principu REST. Technicky se jedná o otevřené rozhraní, které je postavené na technologiích internetu a které umožňuje online přistupovat ke všem datům, které WinStrom nabízí. Data je možné také modifikovat a nebo převádět do různých formátů.
Díky REST API můžete WinStrom propojit s dalšími systémy a nebo si jen do svého kalendáře zpřístupnit splatnosti faktur.
Více informací o REST API najdete v sekci pro vývojáře WinStrom.
Integrované skenování pro rychlé zadávání dat (zatím pouze pro Windows)
Všude, kde je možnost přiložit přílohu, je možné přílohy naskenovat ve formátu PDF. Tato operace funguje i vzdáleně přes internet. Tuto funkci nelze přes terminálové řešení dosáhnout.
Pokročilé aktivity
Pokročilé aktivity umožňují lepší řízení komunikace se zákazníky a vedení zakázek. Přidává tyto funkce:
- události / aktivity – tato funkce je standardní součástí a umožňuje u zákazníka vést poznámky, schůzky a úkoly.
- typy událostí – kromě základních tří typů událostí můžete vytvářet další nové.
- náklady na událost – je možné přidávat náklady na události.
- typy nákladů na událost – je možné přidávat náklady na události.
Součástí pokročilých aktivit jsou i pokročilé zakázky.
- zakázky – všechny doklady je možné členit na zakázky a pak také vyhodnocovat (náklady na zakázky, účetní výstupy dle zakázky, ...).
- typy zakázek – zakázky je možné třídit dle typu.
- stavy zakázek – stavy zakázek je možné si libovolně upravovat a definovat.
- vyhodnocení zakázky – zakázky lze hodnotit dle výsledku. Typy vyhodnocení zakázky lze libovolně definovat (úspěch, neúspěch, vybrali jiného dodavatele, ...).
Pokročilé aktivity jsou obvykle kombinovány s zodpovědnou osobou.
Zodpovědná a kontaktní osoba
Pokročilá funkce zodpovědná osoba umožňuje, aby pro každou firmu a doklad byla určena zodpovědná osoba. Obvykle se jedná o obchodníka, který má daného zákazníka, zakázku a nebo doklad na starosti. Lze tak také snadno vypočítat provizi.
Zodpovědná osoba se vyplňuje automaticky v tomto pořadí:
- doklad – doklad ze kterého se vychází (např. objednávka či kopie dokladu.
- zakázka – zakázku má na starosti daný obchodník.
- firma v adresáři – klienta má na starosti daný obchodník.
- přihlášený uživatel – za doklad zodpovídá konkrétní osoba.
Kontaktní osoba
Kontaktní osoba je obdobou zodpovědné osoby, ale označuje pracovníka klienta. Lze tak určit, který pracovník má daný doklad na starosti. Kontaktní osoba je určena tímto způsobem:
- doklad – doklad ze kterého se vychází (např. objednávka či kopie dokladu.
- zakázka – zakázku má na starosti daný pracovník.
- místo určení – doklad má na starosti osoba zodpovědná za dané místo určení.
Související stránky:
